Un(e) Assistant(e) Secrétariat (h/f) - Mulhouse
Publié : 20 mars 2025 à 6h00 - Modifié : 24 mars 2025 à 16h37
Mandy Vereecken
Type de contrat : Télétravail partiel
Localisation : Mulhouse (68)
Agence : Ville de Mulhouse
Lieu
Mulhouse (68)
Avantages
Extraits de la description complète du poste
- RTT
- Titre restaurant
Description du poste
La Ville de Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) SecrétariatVous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat ?Rejoignez la #TeamMulhouse en intégrant les services du Pôle Espace Public et Patrimoine. Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.Vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :
Profil et compétences :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, Télétravail partiel.Avantages sociaux : Titres restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
- Administration/Secrétariat : gestion du courrier, de l'archivage, reprographie, gestion autopartage rédaction de comptes rendus…
- Gestion des stocks : commandes de fournitures et de matériels
- Gestion d'agendas
- Gestion du personnel : diffusion de documents, gestion des prévisionnels de congés, ordres de missions...
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour de la réglementation
Profil et compétences :
- Titulaire d’un titre/diplôme dans le domaine du secrétariat ou équivalent
- Maitrise du pack office et du logiciel ELISE (gestion électronique des données)
- Maitrise de logiciels métiers (parapheur électronique, frais de déplacements...)
- La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est un plus à votre candidature
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale
- Rigueur, autonomie, aisance à l’oral et esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, Télétravail partiel.Avantages sociaux : Titres restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).