Un(e) Assistant(e) Secrétariat (h/f) - Mulhouse

La Ville de Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat ?

Rejoignez la #TeamMulhouse en intégrant les services du Pôle Espace Public et Patrimoine. Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.
Vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :

• Administration/Secrétariat : gestion du courrier, de l'archivage, reprographie, gestion autopartage rédaction de comptes rendus…
• Gestion des stocks : commandes de fournitures et de matériels
• Gestion d'agendas
• Gestion du personnel : diffusion de documents, gestion des prévisionnels de congés, ordres de missions...
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour de la réglementation

Profil et compétences :

• Titulaire d’un titre/diplôme dans le domaine du secrétariat ou équivalent
• Maitrise du pack office et du logiciel ELISE (gestion électronique des données)
• Maitrise de logiciels métiers (parapheur électronique, frais de déplacements...)
• La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est un plus à votre candidature
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale
• Rigueur, autonomie, aisance à l’oral et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, Télétravail partiel.
Avantages sociaux : Titres restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

 

 

 

Pour postuler : https://fr.indeed.com/viewjob?jk=660fbd37d9d6d55c&from=shareddesktop_copy